Cookies e privacy

1. Quali dati utilizziamo

• Profilo: nome, cognome, ruolo e fotografia. La rosa è fornita dall’allenatore e le foto provengono dal sito della società, con autorizzazione riferita anche a questo portale.
• Percorso sportivo: obiettivi concordati, conteggi delle gare, percentuali, coefficienti, andamento nel tempo e annotazioni tecniche. L’allenatore inserisce i dati a partire dallo scouting delle gare.
• Dialogo individuale: richieste e considerazioni inviate dall’atleta e risposte dell’allenatore.
• Ultime date di accesso: data e ora dell’ultimo accesso con password e dell’ultima apertura del profilo con una sessione attiva; versione del portale disponibile a quell’apertura. Queste informazioni sono visibili solo all’allenatore.
• Accesso e sicurezza: credenziali, sessioni e dati tecnici necessari al funzionamento e alla protezione del sito.

Il portale non richiede informazioni sanitarie. Evita di inserire referti, dettagli su infortuni o altri dati non necessari nelle note e nei messaggi.

2. Perché utilizziamo i dati

Scheda individuale, confronti tra gare e dialogo con l’allenatore

Il trattamento si basa sul tuo consenso libero, informato e specifico (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). L’identificazione del profilo e i dati sportivi concordati servono a offrire la scheda e i confronti; messaggi e considerazioni personali sono facoltativi. Puoi rifiutare o revocare il consenso scrivendo al titolare o rivolgendoti direttamente all’allenatore. In questo caso il percorso prosegue fuori dal portale, senza penalizzazioni.

Riepilogo pubblico di squadra

La pagina di squadra mostra le medie degli obiettivi, i risultati aggregati per gara e i dati muro punto inseriti dall’allenatore, senza esporre le schede individuali, le note o i messaggi. Questo uso pubblico dei dati sportivi è una finalità distinta, da comprendere nel consenso specifico delle interessate (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Figurina pubblica

Nome, ruolo e fotografia sono pubblicati sulla base di un consenso specifico e dell’autorizzazione all’uso dell’immagine riferiti a questo sito, distinti dall’uso della scheda riservata. Puoi chiedere di rimuovere la figurina senza rinunciare al confronto con l’allenatore.

Confronto tra aggiornamenti e apertura del profilo

Per accompagnare il percorso individuale, l’allenatore vede l’ultimo accesso e se il profilo è stato riaperto dopo l’ultimo aggiornamento dei contenuti o del sito. Un’apertura non prova che siano stati letti i contenuti. Sono escluse le visite con la chiave allenatore o di consultazione. Questa finalità è distinta dalla sicurezza tecnica e va compresa nel consenso specifico al percorso sul portale (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), concordato separatamente con l’allenatore; puoi rivolgerti al titolare per chiarimenti o revoca. Non viene conservata una cronologia delle pagine visitate, né vengono aggiunti IP o dati sul dispositivo a questo riepilogo.

Funzionamento e protezione degli accessi

I dati tecnici strettamente necessari sono trattati per il legittimo interesse del titolare a erogare e proteggere il servizio e prevenire accessi abusivi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Per gestire le richieste di esercizio dei diritti si applicano gli obblighi previsti dalla normativa (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Il semplice accesso al sito non vale come consenso. Il consenso viene concordato e documentato separatamente dall’allenatore; puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.

Percentuali, riepiloghi e grafici sono elaborati automaticamente dai conteggi inseriti per valutare l’andamento sportivo. Il portale non prende decisioni automatiche su convocazioni o impiego in gara: le valutazioni restano all’allenatore.

3. Chi accede ai dati e quali fornitori utilizziamo

Ogni atleta accede alla propria scheda con una password personale. L’allenatore gestisce tutte le schede e può assegnare una chiave generale di sola consultazione. Chi la possiede può leggere obiettivi numerici, statistiche e grafici dei profili presenti nella rosa, ma non le note personali, le indicazioni tecniche nelle note o i messaggi, né modificare dati o accedere all’area allenatore. L’allenatore può sostituire o disattivare la chiave chiudendo anche le sessioni di consultazione già aperte. Il via libera della società al progetto non attribuisce ad altri un accesso amministrativo. Le informazioni riservate non sono pubblicate insieme alle figurine.

Caricamento dei referti PDF

L’allenatore può importare i referti di gara. Il riconoscimento avviene nel browser del suo dispositivo, senza inviare il PDF a servizi esterni di lettura. Al portale vengono trasmessi i conteggi associati ai profili e le informazioni della gara. Il registro riservato delle importazioni conserva un identificativo del file, la data e i dati necessari alla gestione dell’importazione, secondo gli stessi termini delle statistiche.

Hosting e database: Cloudflare

Cloudflare fornisce l’hosting, le funzioni del sito e il database, trattando i contenuti per conto del titolare secondo il Data Processing Addendum richiamato dalle condizioni del servizio. Il database è configurato nella giurisdizione UE; la rete globale e l’assistenza possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Nei casi applicabili sono previste decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard. Consulta anche i subfornitori e l’informativa Cloudflare per i trattamenti svolti come titolare autonomo.

Assistenza tecnica e contatti

Per sviluppo e manutenzione l’allenatore utilizza strumenti OpenAI/Codex: i dati del portale inclusi nelle richieste o nelle verifiche tecniche possono essere trattati da OpenAI secondo le condizioni del servizio utilizzato. Questi strumenti non sono integrati nella navigazione delle atlete. L’informativa OpenAI descrive ruoli, conservazione e trasferimenti internazionali, anche negli Stati Uniti, con le garanzie applicabili.

Le richieste inviate all’indirizzo email del titolare sono gestite attraverso Gmail: vedi l’informativa Google. Puoi chiedere al titolare ulteriori informazioni sui destinatari e sulle garanzie per i trasferimenti.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Obiettivi, statistiche, note e messaggi: fino al termine della stagione successiva a quella cui si riferiscono, per confrontare i progressi. Per esempio, i dati della stagione 2026/27 vengono conservati fino alla conclusione della stagione 2027/28. Alla scadenza sono cancellati o resi anonimi.
• Figurine pubbliche: per la permanenza nella rosa, entro i limiti dell’autorizzazione; vengono rimosse in caso di uscita o revoca.
• Profilo e credenziali: per la durata del percorso sul portale, fino alla sua chiusura. In caso di revoca del consenso l’allenatore interrompe il trattamento basato su di esso e gestisce la cancellazione dei dati interessati.
• Ultime date di accesso e apertura: si conserva solo l’ultima data per ciascuna voce, sostituita al successivo accesso, fino alla chiusura del profilo. I dati seguono gli stessi termini nelle copie di sicurezza. Non è conservato uno storico degli accessi.
• Copie locali e di sicurezza: seguono gli stessi termini. La pulizia dei dati sportivi e delle copie locali è curata dal titolare; non è automatica. Le copie di ripristino del database Cloudflare D1 nel piano gratuito attuale ruotano su una finestra di 7 giorni.

La sessione di accesso dura al massimo 7 giorni. “Esci” la revoca; sostituire la password revoca le sessioni del profilo. I record delle sessioni scadute vengono rimossi al successivo accesso riuscito.

Il controllo dei tentativi di accesso usa un identificatore derivato dall’IP e da intervalli di 15 minuti, senza salvare l’IP in chiaro nel database applicativo. I record scadono dopo 30 minuti e vengono rimossi al successivo accesso riuscito. I log dell’infrastruttura Cloudflare seguono i criteri di necessità e conservazione descritti dal fornitore.

5. Cookie e collegamenti esterni

Il portale non usa cookie pubblicitari, strumenti di profilazione per marketing o servizi esterni di analisi del comportamento. Il riepilogo interno delle ultime date di accesso descritto sopra non aggiunge cookie. Per questa configurazione non è previsto un banner di consenso ai cookie. Le elaborazioni tecniche dell’hosting sono descritte nella sezione sui fornitori.

I pulsanti Google Maps sono semplici collegamenti: non vengono caricate mappe incorporate. Il servizio esterno si apre solo quando lo scegli e da quel momento valgono la sua informativa e le tue impostazioni. Lo stesso vale per gli altri collegamenti esterni presenti in questa pagina.

6. Atlete minorenni

Le stesse informazioni sono rivolte alle atlete minorenni e a chi esercita la responsabilità genitoriale. Il carattere facoltativo del portale e le alternative al suo utilizzo valgono anche per loro.

Le autorizzazioni per le immagini comprendono espressamente questo portale anche per le atlete minorenni. La pubblicazione della figurina e il trattamento della scheda riservata sono gestiti separatamente, coinvolgendo chi esercita la responsabilità genitoriale nei casi previsti dalla legge. Atlete e genitori possono rivolgersi al titolare per chiarimenti, rimozione delle immagini e richieste sui dati, nel rispetto dei diritti dell’atleta.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso ai tuoi dati e correzione degli errori. Nei casi previsti puoi chiedere cancellazione, limitazione e portabilità, oppure opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi sempre revocare il consenso per i trattamenti che si basano su di esso.

Scrivi a g.lafroscia@gmail.com. La risposta arriva di regola entro un mese; eventuali proroghe previste dalla normativa e le relative ragioni vengono comunicate entro quel termine. Possono essere richieste solo le informazioni necessarie a verificare la tua identità.

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e rivolgerti all’autorità giudiziaria.